Buat kamu yang lagi kerja di Jepang dengan visa Tokutei Ginou (SSW) dan akhir-akhir ini kepikiran buat pindah kerja atau pindah perusahaan, kamu wajib baca artikel ini sampai habis.

Buat pemegang visa TG, pindah kerja di Jepang itu legal. Tapi, kamu harus perhatiin aturan-aturan dan syarat dokumen yang diperlukan supaya proses pindahnya lebih lancar.

⭐ 1. Kenapa Banyak Pemegang Tokutei Ginou Mau Pindah Kerja?

Ada banyak alasan WNI yang punya status kependudukan sebagai Tokutei Ginou untuk pindah bekerja di Jepang. Beberapa alasan perpindahan kerja, dari data yang kami kumpulkan, kebanyakan karena beberapa hal ini:

• Gaji tidak sesuai kontrak
• Jam kerja terlalu panjang atau tidak sesuai kontrak
• Lingkungan kerja toxic
• Lokasi jauh dari perkotaan
• Perusahaan bangkrut
• Mau mencari perusahaan yang mendukung untuk Tokutei Ginou 2
• Ada tawaran kerja yang lebih baik

Jika kamu baru tiba di Jepang, kami menyarankan untuk bekerja di perusahaan yang sudah menerima kamu selama minimal satu tahun sebelum mencari pekerjaan baru. Selain agar mudah beradaptasi dan tidak kaget budaya (culture shock), kamu juga bisa menaikkan skill kamu dari tempat bekerja pertama kamu ini. Memang tidak dipungkiri, perpindahan kerja di dalam Jepang pun tingkat kompetisinya juga tinggi. Tidak hanya sesama warga negara Indonesia, tetapi juga dengan warga negara asing. Tapi, bukan berarti kamu tidak boleh pindah kerja ya, pindah kerja di Jepang untuk pemegang visa TG/SSW adalah legal dan hak pekerja.

⭐ 2. Syarat Pindah Kerja Tokutei Ginou (Paling Penting)

Syarat resmi pindah perusahaan untuk pemegang Tokutei Ginou:

1. Kontrak kerja baru (雇用契約書 / koyō keiyaku-sho)
2. Bidang pekerjaan yang baru harus sesuai dengan sertifikat TG yang kamu miliki
3. Perusahaan baru harus memenuhi standar penerimaan SSW
4. Kamu wajib lapor ke imigrasi dalam 14 hari setelah pindah kerja (kadang dibantu oleh pihak TSK, konfirmasikan sebelumnya jika kamu kurang yakin)
5. Tidak sedang dalam pelanggaran kerja di perusahaan lama
6. Zairyu Card masih berlaku
7. Tidak boleh menganggur terlalu lama (apabila keluar pekerjaan sebelumnya bukan karena keputusan sendiri)

Dokumen yang dipersiapkan:

• Surat berhenti (退職届 / taishoku todoke, diberikan ke perusahaan lama saat keluar perusahaan)
• Zairyu Card yang masih berlaku
• Sertifikat bahasa Jepang yang valid (jika lulusan N3, akan membuka kesempatan untuk pindah kerja lebih besar)
• Sertifikat SSW/TG sesuai bidang/pekerjaan yang akan di-apply
• Paspor yang masih berlaku
• Formulir notifikasi pindah kerja (特定技能所属機関に関する届出, bisa apply atau daftar secara online dan harus dilaporkan maksimal 14 hari setelah pindah kerja). Untuk registrasi online, bisa melalui website imigrasi Jepang di sini.

⭐ 3. Cara Resmi Pindah Perusahaan di Jepang (Step-by-Step)

Biar gampang, ini alurnya:

1. Cari perusahaan baru yang menerima Tokutei Ginou

Proses pencarian kerja di Jepang memakan waktu yang lumayan lama. Umumnya dari proses pencarian kerja sampai mendapatkan naitei, bisa membutuhkan waktu minimal tiga bulan. Belum lagi untuk perpindahan visa (apabila dari lulusan magang/ginou jisshu ke visa tokutei ginou) juga bisa memakan waktu minimal satu bulan.

Bagi kamu yang sudah memiliki visa TG dan mau pindah ke TG juga, disarankan mencari pekerjaan baru 5-6 bulan sebelum masa zairyu card habis. Bagi para lulusan magang/ginou jisshu 2-go, disarankan 6-7 bulan sebelum lulus, pastikan sudah lulus ujian senmonkyuu.

2. Terima kontrak kerja baru

Jika sudah lulus mensetsu, pastikan kamu mengecek kontrak pekerjaan kamu kerja baru (雇用契約書 / koyō keiyaku-sho) sebelum kamu bubuhi tandatangan/stempel inkan. Pastikan sudah sesuai dengan yang dijelaskan saat kamu mensetsu/wawancara. Mengetahui detail kontrak kerja merupakan hak dari pegawai. Staff TSK/Staff HR perusahaan mempunyai kewajiban untuk menjelaskan isi kontrak kerja ke pekerja baru kantor tersebut. Jangan ragu untuk bertanya ke TSK atau ke perusahaan apabila ada hal yang kamu kurang mengerti dari kontrak kerja tersebut.

3. Ajukan pengunduran diri ke perusahaan lama

Budaya pencarian kerja di Jepang memang berbeda dengan di Indonesia. Di Jepang sendiri ada yang namanya 転職活動 (aktivitas mencari pekerjaan baru). Meskipun terdengar aneh untuk orang Indonesia, hal ini adalah hal lumrah di Jepang. Banyak pegawai Jepang yang apabila memasuki fase ini sudah memberitahukan secara non-formal ke team leader mereka sambil mencari pekerjaan. Barulah setelah sudah dipastikan pindah bekerja ke perusahaan baru, akan memberikan surat secara formal (退職届 / taishoku todoke) ke pihak HR atau atasan yang biasanya diberikan 1 -2 bulan sebelum tanggal pengunduran diri. Maka dari itu, perpindahan kerja atas kemauan sendiri di Jepang biasanya disiapkan dari jauh-jauh hari.

4. Mulai kerja di perusahaan baru

Setelah memberikan surat pengunduran diri dan secara formal keluar dari perusahaan lama. Kamu sudah bisa mulai bekerja di perusahaan baru. Biasanya saat mensetsu juga ditanyakan kapan bisa mulai bekerja di tempat baru. Pertimbangkan waktu untuk memberikan surat pengunduran diri dan/atau faktor keinginan pulang ke Indonesia/beristirahat sejenak. Pastikan kamu jujur ke pihak recruiter/TSK/perusahaan baru apabila ingin pulang ke Indonesia terlebih dahulu atau membutuhkan waktu lebih lama saat memulai pekerjaan di tempat baru.

5. Lapor ke imigrasi dalam 14 hari

Semua pemegang visa jenis apapun di Jepang (kecuali WN Jepang) wajib mengurus pelaporan ke imigrasi saat pindah kerja. Pelaporan ini harus diselesaikan dalam 14 hari setelah mulai kontrak kerja baru di perusahaan baru. Proses dan dokumennya tidak terlalu ribet dan bisa dilakukan online, apalagi sekarang situs imigrasi juga sudah dilengkapi dengan mesin penerjemah otomatis.

Bagi kamu yang memiliki visa Ginou Jisshu, Tokutei Ginou, Gijinkoku, bisa melaporkan perubahan tempat kerja kamu melalui situs imigrasi di sini.

Cek contoh ini sebagai panduan kamu saat mengisi laporan.

⭐ 4. Apakah Ginou Jisshusei Bisa Pindah Perusahaan?

Jawabannya:

❌ Tidak bisa langsung pindah perusahaan

Jika kamu masih dalam status magang 1-go, 2-go, atau 3-go. Kamu tidak bisa pindah perusahaan tempat kamu bekerja di tengah masa kontrak. Kecuali, terdapat pelanggaran berat yang dilakukan pihak perusahaan. Ada baiknya kamu segera berdiskusi dengan pihak kumiai, jika terjadi pelanggaran ini.

✔ Tapi, bisa pindah status ke Tokutei Ginou

Bagi lulusan magang 2-go, kamu bisa pindah ke visa Tokutei Ginou setelah lulus magang atau kontrak habis tanpa harus pulang ke Indonesia terlebih dahulu dan memiliki hyoukachoso/senmonkyuu. Lulusan ginou jisshu 2-go memang lebih diminati karena adanya keterampilan yang sudah dikuasai sebelumnya dan bahasa Jepang yang dianggap sudah lebih baik dibanding pemegang visa TG newcomer.

Tetapi, jika kamu baru lulus magang 1-go atau 3-go, kamu diharuskan pulang dulu ke Indonesia ya.

⭐ 5. Masa Berlaku Visa Tokutei Ginou & Perpanjangan Zairyu Card

Visa Tokutei Ginou berapa lama?

• SSW1 (Tokutei Ginou 1-go): maksimal 5 tahun dan tidak bisa diperpanjang setelah selesai 5 tahun (meskipun berpindah-pindah bidang kerja).
• SSW2: tanpa batas waktu

Syarat perpanjangan Zairyu Card Tokutei Ginou:

• Masih status aktif bekerja di perusahaan yang merekrut
• Perusahaan perekrut memenuhi syarat yang ditetapkan untuk mempekerjakan pekerja dengan visa TG/SSW
• Tidak ada pelanggaran hukum
• Kontrak kerja terbaru atau yang masih berlaku

⭐ 6. Frasa Penting untuk Pindah Kerja dalam Bahasa Jepang

Frasa ini jarang dipelajari saat pertama kali di Jepang, tetapi sangat membantu saat mencari atau pindah kerja di Jepang.

• 転職 (Tenshoku) = pindah kerja
• 退職 (Taishoku) = berhenti kerja
• 転職したいです (Tenshoku shitai desu) = Saya ingin pindah kerja
• 会社を変えたいです (Kaisha wo kaetai desu) = Saya ingin pindah perusahaan
• 退職届 (Taishoku todoke) = Surat pengunduran diri
• 在留カード更新 (Zairyū kādo kōshin) = Perpanjangan Zairyu Card

Contoh Chat untuk Bilang Mau Pindah Kerja (Ke Atasan)

Buat kamu yang mau ngomong ke atasan atau HR tetapi takut salah ngomong, kami berikan beberapa contoh chat yang aman, sopan, dan mudah dipahami.

1. Chat untuk Minta Bicara Langsung

日本語： お忙しいところ、すみません。 時間がある時、少し話してもいいですか。

Romaji: Oisogashii tokoro, sumimasen. Jikan ga aru toki, sukoshi hanashite mo ii desu ka.

Arti: Maaf mengganggu. Kalau ada waktu, boleh saya bicara sebentar?

Follow up: Saat bertemu, pastikan kamu bisa menjelaskan alasan pindah kerja. Jika takut gugup saat berbicara langsung, kamu bisa bikin poin-poin alasan agar mudah untuk menjelaskan.

2. Chat untuk Mengutarakan Keinginan Pindah Kerja

日本語：いつもお世話になっております。 すみませんですが、すこしお話したいことがあります。 実は、別の会社で働きたいと思います。べつのかいしゃで はたらきたいと おもっています。

Romaji: Itsumo osewa ni natteimasu. Sumimasendesuga, Sukoshi ohanashi shitai koto ga arimasu. Jitsu wa, betsu no kaisha de hatarakitai to omotteimasu.

Arti: Terima kasih selama ini sudah membantu saya. Maaf, saya ingin bicara sedikit. Sebenarnya, saya ingin bekerja di perusahaan lain.

Follow up: Setelah menulis chat ini, pastikan kamu memberikan alasan kenapa kamu ingin pindah bekerja di perusahaan lain. Jangan hanya menulis kalimat di atas saja, tanpa memberikan alasan yang konkrit/jelas.

3. Chat untuk Menjelaskan Alasan Pindah Kerja (Versi Aman & Netral)

日本語： もっと自分に合う仕事をしたいと思いました。 スキルを 上げたいと思っています。

Romaji: Motto jibun ni au shigoto o shitai to omoimashita. Sukiru o agetai to omotteimasu.

Arti: Saya ingin bekerja di tempat yang lebih cocok untuk saya. Saya ingin meningkatkan skill saya.

4. Chat untuk Mengajukan Pengunduran Diri (Taishoku)

日本語： 退職したいと思っています。次の仕事も決まりました。手続きについて教えていただけませんか。

Romaji: Taishoku shitai to omotteimasu. Tsugi no shigoto ga kimarimashita. Tetsuzuki ni tsuite oshiete itadakemasenka.

Arti: Saya ingin mengundurkan diri. Saya sudah mendapatkan pekerjaan baru. Apa bisa memberi tahu prosedur selanjutnya?

Follow up: Sebelum menulis chat ini, jika baru pertama kali kirim, pastikan sudah melakukan salam seperti otsukaresamadesu. Jika mau diisi beberapa filler kalimat, seperti apabila sebelumnya sudah pernah diskusi mengenai 転職 (tenshoku), bisa dibahas dengan menyinggung keinginan pindah kerja beberapa waktu lalu.

5. Chat untuk Meminta Dokumen yang Dibutuhkan

日本語： 手続きに必要な書類があれば、教えてください。

Romaji: Tetsuzuki ni hitsuyou na shorui ga areba, oshiete kudasai.

Arti: Kalau ada dokumen yang diperlukan untuk prosesnya, tolong beri tahu saya.

Follow Up: Jangan lupa selalu ucapkan terima kasih setelah meminta tolong atau diberikan petunjuk/info.

6. Chat untuk Berterima Kasih Setelah Bicara

日本語：今日は時間がをありがとうございました。これからもよろしくお願いします。

Romaji: Kyou wa jikan o arigatou gozaimashita. Kore kara mo yoroshiku onegaishimasu.

Arti: Terima kasih untuk waktunya hari ini. Mohon bantuannya ke depannya.

🚀 Butuh Bantuan Pindah Kerja Tokutei Ginou? Bisa Konsultasi Gratis!

Sedikit banyak di artikel ini sudah kami bahas mengenai pindah kerja di Jepang, khususnya bagi WNI pemegang visa TG/SSW. Kalo kamu masih bingung mulai cari kerja atau pindah kerja perusahaan baru gimana, re-career.com bisa menjadi pembuka jalan kamu nih. Kamu bisa konsultasi ke kami untuk,

• Pindah kerja dengan visa Tokutei Ginou
• Cari perusahaan baru yang legal bagi ginou jisshusei yang mau lulus
• Dibantu urus dokumen pindah kerja
• Awal mula mencari kerja di Jepang

➡ Konsultasikan ke perusahaan kami sekarang. Gratis.